上海交大的劉永沛老師是工程師出身，現在專注於知識產權教學與研究，今天他跟我們分享法律人的工具箱，感謝劉老師的慷慨，劉老師各種電腦文書工具的體驗，到觸覺與書寫的本能，不但具實用性，更有深層思考。
法律人工作的特點，是高度依賴文檔，劉老師提醒我們，行走之前先找到一雙舒服的鞋！
一、悖論：差生文具多
（一）緣起：手段還是目的
一句「差生文具句」，也點不醒我這夢中人的執迷不悟。我有時也比較困惑，明明是為了探索「研究」 寫作的方便，但往往「誤入歧途」，反倒對工具本身「用力過猛」。我也反思過這個問題，但沒有給自己下個結論。文章沒寫多少，反倒為寫文章的工具津津樂道，自知有逃避「為往聖繼絕學」 的嫌疑，但也不忘記給自己尋找藉口，還拿當年美國西部淘金熱中的現象來類比，以尋找安慰。當時大部分人到美國加州是為了淘金，但也有人金沒有淘到，卻淘別的。反正如果能換成錢，淘什麼不是淘。所以，有的人為淘金者準備「工具」和裝備，如牛仔服。最後，可能淘到金子的人是少數，而大部分提供工具的人卻成功地淘到了真金白銀。所以，換個角度，工具（手段）和目的本身可能也沒有嚴格的分界。如果把工具當作目的，它就不再是手段了。
或者，如果不必嚴肅地對這個問題「上綱上線」，如果發現對工具的探索，並不枯燥，而會樂在其中，這應該也是一種意外的收穫，一種效用。所以，如果不完全以目的論態度來看，而以多元的角度觀之，既對他人持多元的態度，也放自己一馬，則於心稍安。簡言之，以開放的態度，永遠對新鮮的事情保持好奇心，對「好玩」的工具持一種「好玩「」 的心態，即使這成了一種「癖好」，按古人「人無癖不可交也」的原則，也不應太過於在意吧。差生可能成績不行，但如果他後來靠發明或者傳播文具發達了，也不是不可以的罷。不僅可以，簡直是應該祝賀他的。其實，如果從技術的角度來看，文具解決的是技術問題。每一個新文具的產生，都在解決某些痛點，是一種創新，有些還可以成為專利權保護的客體。從知識產權角度看，這就是財產，工具成了目的。對於寫作工具的專利（法）研究，應該是一個不錯的選題。這是後話。
（二）法律人：以文檔為生
法律人工作的特點，是高度依賴文檔。文檔的主要形式有法律條文、裁判文書、證據等。其中，法律條文和裁判文書，以文本的形式呈現，最簡單的處理方式，就是以最通用的word文檔來承載，進行提交、交流或者溝通。而證據的呈現，則常包含文本與圖形，有時還視聽材料，是綜合的文檔，這時最適合的方式，除了比較大的視聽文件外，是以通用的pdf文檔來承載，進行固定、提交與閱讀。而word文件也常常要轉化為pdf文件，所以最後會發現，pdf文件才是最後的統一的歸宿，因為它對硬件和軟件的依賴最少，可以通行天下。
關於pdf文件的處理技術，以後會專文分享。同樣，關於word文件的編輯技術，以後也會專文講述。這次要分享的，是要再往前一步，進入更底層的一級，分享法律人很少關注的Markdown。Markdown對於程序員來說，是再熟悉不過的了，但對於很多法律人來說，出於天生的對技術的莫名抵觸，會把Markdown排斥在外或者視而不見。其實，Markdown已經無處不在。雖然僅有一步之遙，但是兩個世界。
（三）Markdown：形式與內容分離的哲學
首先，要理解Markdown的哲學。網絡世界的語言也如同現實世界的語言一樣，種類繁多。先撇開編程語言不說，光是文本文字本身的表現形式，就有各種實現方式。有時為了滿足形式的要求，就要耗上不少寶貴的時光。而且更糟糕的是，在一個平台上的格式，換個平台又要重新開始，進行調整，煩不勝煩。
為瞭解決這個問題，最簡單的解決方案，就是把形式與內容分離，這就是Markdown的哲學。在進行寫作的時候，只需專注於內容本身的生產，這是大腦該乾的事情；而把形式的問題先放置一旁，這是機器該乾的事情。只用簡單的標記語言，用簡單的語法，如同寫作文本一樣，來定義文本的形式即可。重要的是，這樣的標記語言是獨立自成一體的，不依賴某種硬件和軟件，可以通行於各種系統和平台，從而使花在形式上的成本最小化。
產生的益處是兩方面的。從收集信息的角度看，如果收集的信息是以pdf形式存在，則會帶來進一步編輯的難度，因為打印成pdf，就會損失了原來文本的一些重要信息。比如，段落信息沒了，原來的一段變成了多行組成的段落；一個圖形被打印成pdf文件時分割成了幾個，不再好再利用。pdf格式的文件往往也會比較大，增加存儲或處理的負擔。這個弱點在與他人分享時同樣存在，流動的文本被固化，減少了被重新使用的機會，增加了使用的難度，比如不能直接在文本的基礎上增加筆記、添加評論、精確複製等。這也是信息流動過程中增加的一種隱形「交易成本」，只不過平時沒有太在意。
而用Markdown則可以解決幾個問題。首先，Markdown格式的文件足夠小，常常比pdf文件小十倍幾十倍。這樣，不僅在編輯時無感，在傳輸、存儲時也無感。無感就是不會感覺到卡，因為卡是不能忍受的。其次，不管是自己收集信息還是與他人分享信息，再次利用時，都可以得到極大的便利， 通行無阻。下面就介紹幾款個人體驗過的產品，與大家分享。蘿蔔白菜，各有所愛，適合的才是最好的，供大家體驗參考。
二、工具：行走之前先找到一雙舒服的鞋
（一）Byword：輕裝前行
每個人都不可缺少一款處理純文本格式的工具。Byword就是一款用於蘋果系統的輕量級文本編輯工具，也是我工具箱中的必備。
Byword最重要的特點是極輕。完全的文本結構，沒有多餘的東西。完全不需要考慮格式問題，只需要專注於內容。當我們需要純粹的文本時，可以把文件複製到此，過慮掉所有的格式即可。當然，它也支持簡單的Markdown，雖然這不是必須的。
此外，它的打字機模式也剛好夠用。這是模仿傳統打字機工作的經典輸入模式，也是不可或缺者，可以把文字始終置於屏幕的中央，把干擾降到最低。很多工具都提供打字機模式，所以這裡略多幾句介紹，在其他工具中也適用。
打字機模式可把注意力聚焦於寫作的最小單位。這個單位對於不同的人不一樣，可以是段、句或者行，可以寫作中根據自己個人的喜好或者慣性而定。一段話太多，一行話沒有邏輯關係，可能一句話是寫作的有邏輯的最小單元。對於喜歡寫短句的人來說，一句話也是合適的。
打字機模式的益處是，可以增加產出和流暢度。在寫作過程中，可以信手拈來，寫到哪兒算哪兒。追隨意識的流動，模仿意識的進行過程，用文字的方式表達出來。哲學家胡塞爾曾回憶說，看自己的作品，如果在精力不集中時，甚至都難以理解自己以前的東西。這一方面說明意識分析的困難，另一方面說明意識的奇妙。意識和靈感稍縱即逝，那種敏銳的、粗礪的、鮮活的感覺，錯過了就再也找不回來了，如同《後來》描述的一樣 。意識，既是知識論的核心問題，也是個人每日當下生存的心靈之河流，可以用Byword「錄」下這個進程的片斷。
軟件可以在Byword官網下載。
（二）Typora：中量級最愛
這是優雅的Markdown寫作工具，也是優雅的閱讀工具。它的特點是兼容性高，把網絡上的文本複製在其中，可以保護足夠的信息。在源代碼/預覽之間切換也非常容易。快捷鍵非常豐富且方便，這點對於寫作的人來說很重要，因為鼠標對於寫作是一個干擾。
作為優秀的「中量級」選手，在「預處理」文本、 閱讀或者「轉換」Markdown文件，仍然是一個難得的選擇。Typora能夠做到完美的平衡，小而輕功能足夠，兼容度也高，可以讀取獨立的Markdown文件；此外， Typora對圖形的處理也不錯，所見即所得，解決了一個痛點。
Typora只有電腦端面，沒有iOS端，不排除將來可能會有。如果有了更好，但沒有也不影響它的使用。
Typora基本上滿足了我的所有要求，除了一個：注釋。它的注釋採用的是標準的Markdown語法，所以要在正文中和注釋中設置兩次，而且標號要對應。僅從這點來看，對於學術性寫作就是不適合的。首先，它會中斷寫作進程來處理注釋。在word中插入一個注釋是非常簡單的事情，而且在任何地方再插入一個注釋後，序號是自動更新的，根本不用自己「定義」序號。Typora中要自己定義序號，如果序號重復了，還會產生衝突，這是一個額外的負擔。所以，對於注釋這種學術寫作不可或缺的部分，要做到兩點：首先是不用自己定義注釋，另外也不用擔心注釋的位置和衝突，而是能夠自動處理。即只關心內容本身，而不關心形式。Typora對於注釋的處理，做不到前述的要求，這本身就是對「形式與內容分離」哲學的背離。如果要花時間和精力去處理注釋的形式，則得不償失。這是一個痛點，對於絕大多數使用Markdown語法的編輯器而言，都存在這個問題。
但是，如果結合下面介紹的Ulysses，就不成為問題。
軟件可以在 Typora官網下載。
（三）Ulysses：兼顧學術和非學術寫作
為瞭解決Typora對注釋處理不足這個痛點，我試了幾款其他的工具，最後發現Ulysses可以解決這個問題。在注釋的處理上，Ulysses與Word一樣，即如果要加入注釋，直接加入就好，不用關心注釋的位置、序號等等「形式」問題 ，只要把精力集中在注釋本身的內容上即可。對注釋的顯示或者關聯也處理得很好，不需要的時候就不用管，只在需要的時候，再去展開。這樣，正文的文本一下就「乾淨」很多，不像Typora那樣，把注釋插入在文本中「最近」的地方 ，或者放在文本末「最遠」的位置。
本文就是用Ulysses寫成的，開啓了「打字機」模式，聚焦於「句」的單位，並啓用「全屏」，把其他的窗口都隱蔽起來 。遇到注釋、鏈接，直接加入即可。其好處在於，先不管品質如何，先「寫出來」 再說。也許寫到最後，觀點與最前面的矛盾了，也沒有關係。這就是意識，意識是一條河，是流動的河。如果沒有矛盾，就沒有意識之河。
Ulysses可以編輯編輯自己格式的Markdown XL文件，也可以編輯獨立的外部 Markdown標準文件。Ulysses提供「優化」過的所見即所得，兼具代碼和預覽兩種模式顯示的優點。
Ulysses的應用場景，是可以專心地處理中等複雜程度的文本。太短的，可以用Byword完成，過長的可以用Word完成。中等長度的，則可以用Ulysses來擔當，做為中間的集成器。Byword中小而零散的信息，可以在Ulysses中「組裝」 成中等長的模塊，待諸多模塊完成之後，再在Ulysses中或Word中組裝成最終的文本，一方面可以提高效率，另一方面也可以減輕Word的負擔。也就是說，凡是輸出的、原創的，專門寫作性任務，皆可以用Ulysses來完成。而資料性質的內容，可以用別的工具來完成。這樣的分工，才是合理的。而「別的工具」則在本文的「管理」部分介紹。
Ulysses有Mac、iOS版本，可以在Mac，iPhone和iPad間同步。同步通過iCloud完成，無縫聯接。Ulysses收費，值。要知道，免費是最貴的。
軟件可以在 Ulysses官網下載。
三、管理：個人的或團隊的
（一）Zotero：聚沙成塔
Zotero，是一定要用到的。電腦文件的問題，是信息太單一、太少，可供檢索和追加的內容非常有限，是散亂的沙子。文件積累得越多，管理和檢索的負擔越重，最後很無奈。而Zotero可以擔當智能的文獻管理（知識管理）工具。在Zotero，可以基於一個文獻加入很多的信息，除了豐富的題錄之外，還可以加入筆記、研究心得等，其格式也支持Markdown文本。對於學術寫作來說，還有一個極為重要的因素，可以在word中引用文獻。而對於題錄的信息，既可以用PDF文件自動抓取元數據，而不用手動輸入，也可以通過題錄信息去找pdf文件，這些工作可以通過豐富的插件完成。
所有關於文獻的工作，都可以讓Zotero來做，這是由其性質決定的。相反的意思是，其他工具都不宜去做關於文獻管理的工作。這應有明確分工，而不要本末倒置。比如，就不能用Ulysses做文獻管理的工作，如果讓Ulysses來做，就太重了。相反，如果讓Zotero來做，就非常輕鬆，游刃有餘。因為Zotero的邏輯性強，結構化功能也非常到位。
Zotero足夠輕，輕到不卡，也足夠重，重到可以承載數量龐大的文獻管理任務。原來用過其他的文獻管理軟件，本來大部分的文獻都整理好了，但真要用時，直被卡得要「死」的感覺，最後堅決放棄。
Zotero的可擴展性極強。因為是開源，所以有很多的插件供選用。比如可以從網上直接抓取題錄和內容的插件，直接解決了學術人的「心腹大患」 。
Zotero可以不用基它同步方式，直接用iCloud同步即可。Zotero有Mac、iOS版本。但是iOS版基本沒用，主要是Mac端，這是其基於文獻的特點決定的，iOS端既同步不暢，也擔當不了大任。主力，還是應該用Mac 端來完成。
軟件可以在 Zotero官網下載。
（二）Notion：共享成就團隊
Notion是在線平台，基於任務，可以管理文檔和信息。適合個人用，也適合律師團隊用，也適合導師和研究生之間的溝通和交流之用。Notion支持Markdown，是一個集大成者。
基於「任務」 ，Notion可以形成閉環。不管是一個案件的處理，還是讀書會任務的任務，從開始啓動，到中間過程，到最後結束，都有大量的信息溝通。尤其是在團隊工作的時候，每一個人的工作、修改、狀態，其他成員都可以實時地看到，就可以達到「同時」 工作的效果，如同所有人「在場」一樣 。而這種在場，是通過「不同時」 在場實現的。Notion類似於一種分散決策機制，具有一種去中心化的特點，故特別適合創意、討論、分享等知識密集型的工作。
對於案件的處理，還可以進行過程管理，通過每日的回復、待辦、進行中、結案等標明其狀態，使團隊成員做到心中有數，大大降低了溝通成本。這種流程，非常適合對案件的處理，尤其是團隊協作進行時，而且會養成團隊成員的自我驅動習慣，把過程管理（形式）與內容管理（實質）結合起來。
可以從Notion官網進入體驗。
四、老調可重彈：回望自身
（一）Word：長文章重器
轉了一大圈，又回到原點，原來word是無法拋棄的。它太強大了，強大到無法跳出它的包圍圈。除了它太「重」之外，你所要的功能，它其實都有，這也是它「重」的原因。其他的工具，對於學術寫作而言，是注釋功用太弱，不能跟Zoero進行良好融合。相對而言，Word跟Zotero的配合度是最高的。而且，Word有各種工具，它也是專為文本而生的，這是它的基因。可以作這樣的分工或者妥協: 小的文本，用Markdown工具，大的文本，尤其是學術性的文本，最後還是得用Word。輕量級工具，應對輕量級任務；重量級工具，應對重量級任務。這樣的配置，才算合理。
（二）最好的工具：手
最好的工具，是那些你想都不想就用起來，而沒有意識到它是工具的「工具」 ，它已經成了你身體的一部分，成了身體的延伸，新的手和腳。最差的工具是那些看起來，或者聽起來高大上的工具，但你怎麼弄都感到頭疼，不舒服。相信直覺，放棄難以掌握的，而採用你最舒服的方式。真正的高手，只使用很少的工具，或者不用工具。
我們常常也忘記了，真正的工具，其實是我們的雙手。電腦鍵盤，使我們的雙手失去了其本來應有的敏感性。鍵盤打字，把雙方變成了機械臂，我們的雙手成了電腦的延伸，成了機器的一部分，最後，我們喪失了部分書寫能力；同時，也喪失了很多獨特的感受能力和表達能力。相關的研究，也證實了這一點。所以英國《金融時報》副主編兼專欄作家皮利塔•克拉克(Pilita Clark)擔心地問：「我的字寫得很糟，我應該擔心嗎？」 。確實應該擔心。
我找回的書寫工具是木制書寫板。手寫能讓我有更多的靈感，更自由，更隨心所欲。在緊緊追隨每一代新產品多年後，最近我停了下來，思考這個問題。我的困惑是，當我用手寫板書寫時，常常會文思泉湧，停不下來，不經意間就會寫出幾頁自己都不認識的東西來。而當我面對電腦屏幕時，常會有一種涼意襲來，枯坐半晌而不知從何開始。稍不留意，就被別的內容所吸引，再回來時已經是幾個小時之後了。
後來，我就開始思考原因。除了大家耳熟能詳的觀點，認為電腦太容易使人分心之外，還有一個重要的原因，就是人的古老的觸覺能力。當人在書寫時，握筆、接觸紙張、書寫，都能微妙地感覺各種不同，這就是觸覺的作用。手指與紙面的接觸和感知，手對筆的把握，寫出來的筆跡，無不反映寫者的心態和狀態。每一個人的書寫都是獨特的，這種獨特性會激發人的創造性。觸覺把作為主體的人與作為客體的世界聯在一起，打破了主客二元對立的狀態，恢復了人的靈性和自然的本性。而鍵盤輸入把書寫具有的所有獨特性都抹殺了，文字成為格式化的文字，版面成了格式化的版面，差異消失了，立體的紙面書寫成了平面的電腦字體，信息衰減了，多樣性消失了。藝術性的生產，成了工業性的生產。規模化取代手工，在書寫的消失中，也表現得淋灕盡致。
書寫的本能，如同人類的手對其他東西的把握一樣，在人的長期進化過程中，刻進了人類的基因，不太容易被忘記。但在電腦時代，對書寫的哀嘆式的贊美，並非是要鼓勵回到鑽木取火，而是說不要放棄或者無視這種書寫的能力，可以把書寫整合進來，成為現代知識生產的一部分。對於創意，對於早期的思考，是完全可以在紙上完成的，隨意而為，信馬由繮，塗鴉，不要給自己束縛，不要受干擾，隨自己的意識流而讓創意「顯現」出來，讓思維野蠻生長。當思維有了點模樣，可以適當「成型」的時候，再在電腦上工作，進行整理、規範、格式化，形成最終的產品。畢竟，人的大腦更善於指揮手，而非電腦。畢竟，手才是人的一部分，電腦不是。
所以，我的書包里，不會缺少一塊寫字板，一疊紙，幾只筆。不用電，不用前述所有的App，不用WiFi，而可以隨時啓動。